学校主催イベントの設定について
テーマ別など事務局主催でのイベントは、日時や発表時間が決められているなど制限があるため、
自校の魅力や細かな情報を伝えるには十分でない場合もあります。
イベント参加者へ多くの情報を発信するため、また検討する上での疑問・不安点を解消するための対話の場として学校独自で主催するイベント（学校主催イベント）も開催しましょう。
開催日や時間、形式に制限はありませんので、自由に設定ください。オンライン・対面いずれでの開催でも、ぜひ地域みらい留学HPをはじめ、WEBやSNSで開催告知を早めに行うのがおすすめです。
◆個別説明会・相談会がないとせっかく興味を持ってくれた人も…？！
生徒募集活動を効果的に実施している学校は、学校主催イベントをうまく活用しています。テーマ別学校説明会等で高校に興味を持ってもらえた際、より詳しく聞けるイベントがあることで自校への興味を持続できます。仮に次の導線がないと、詳細な説明を聞きに行ける場がなく、充分な情報収集が出来ないまま、他校へ興味が流れていってしまうケースがあります。
| 具体的な設定・案内方法について |
| ①学校個別説明会・相談会の実施日時を決定する ②決定した日時に併せてzoomURLを発行する ③地域みらい留学WEBサイトの学校管理画面でイベントを設定する ④テーマ別学校説明会やフェスinオンラインの発表終了間際、zoomチャット欄でイベント日時とURLを告知する |
| どんな時期・頻度で設定すればいい？ | |
| パターン① | 曜日と時間を固定して毎週開催 ┗定期的に説明会・相談会が設定されているため留学検討者の方々はご自身の予定に併せて参加しやすく、安定した効果が見込めます。実施時間は15～30分程度 |
| パターン② | テーマ別学校説明会やフェスinオンラインでの登壇直後に開催 ┗平日夜19:00～20:00のテーマ別学校説明会登壇後の20:10頃からの開催だと導線がスピーディーなため効果が見込めます。もしくは登壇後2〜3日程度を空けた、平日夕方〜夜や土日の日中などの開催パターンもあります |
お礼メール・チャットのテンプレート
◆イベント後のお礼メールで接点をとる
イベント後は、生徒とのコミュニケーションをとりながら、生徒の状態を把握し、状態に合わせたフォローをすることが大切です。生徒と接点を持った後は、放置することなく、タイミングを狙ってコミュニケーションを取ることを心掛けましょう。
お礼メールのテンプレートを公開しているのでご確認ください。
オンラインイベントでチャットでURL等を投稿ください。以下はテンプレ案です。
| ■ ○○高校 学校説明会(オンライン) 6月10日(土) 13:30~14:00 （http://*******) ■ ○○高校一日体験入学 8月22日(火) 08:20~11:30 （http://*******) ■○○高校見学 学校見学等については、随時受け付けています。 予約していただいた後、実際の訪問日時などをご調整いただきます。 詳細はWEBサイト（http://*******)こちらをご確認ください |