掲題の件について、参画校の皆様が生徒募集に関する個人情報を管理するツールとして、個人情報管理ツール「Hiway(ハイウェイ)」を来年度実証導入予定です。実証導入にご協力いただける参画校は、以下の内容をご確認の上、最下部にあるフォームへのご登録をお願いいたします。
1. 今回の実証導入に至った課題認識
事業説明会でご説明したとおり、中学生・保護者集客後から各参画校へ出願・受検するまでのプロセスにおいて、事務局として以下の課題を認識しております。
- 地域みらい留学Webサイト経由でイベント参加した中学生・保護者の状態は追えるが、出願前の重要なKPIとなりうるオープンスクール・現地訪問予約・参加数について事務局が把握できておらず、事務局が各校の状況に合わせた生徒募集に関するフォロー・提案が困難。
- 各参画校がWebサイトやそれ以外の方法で取得した中学生・保護者の個人情報を一括管理する場所・ツールがないため、どれくらい接点が取れているのかリアルタイムでの確認ができず、学校から中学生・保護者への最適なアプローチが困難。
上記の課題を解決する手段として、Webサイトの管理画面上に個人情報ステータス管理機能等の改修・開発を検討していましたが、開発難易度・コストともにかなり高いことが判明したため、別システムの導入により、参画校・事務局とともに生徒募集に関する接点をリアルタイムで確認できる状態を作り、より個別最適な中学生・保護者へアプローチしていくことを事務局として検討しております。
2. 実証導入ツール「Hiway(ハイウェイ)」について
- パートナー企業との営業連携を加速するPRM(代理店営業連携・管理)ソリューション
- 案件連携・資料共有・顧客リスト突合・バッティング防止機能を備えた代理店専用ポータル
＜ご参考＞
- Webページ
- サービス資料
3. 実証検証事項
- 生徒募集に関する個人情報の管理（オープンスクール予約・参加〜入学決定までの個人情報のステータス管理、設定すべき項目検証等）
- 学校・中学生および保護者間のプライバシーポリシー合意プロセスの構築
- 事務局・導入校間双方向での個人情報管理・共有システムの構築
4. 実証参加条件
- 実証期間中に積極的にツールをご利用の上、生徒募集に関する個人情報をステータスとともに管理いただけること
- 事務局による導入ツールに対するヒアリングやMTG等にご協力いただけること
- 個人情報を取得する中学生・保護者へ事務局の指定するフォーマットでのプライバシーポリシーを用いて合意いただけること
- 参画校用利用マニュアルの作成にご協力いただけること
5.実証導入期間・対象校数
- 実証導入期間：2025年4月〜2026年2月
- 実証対象校数：〜20校
6. 実証導入に向けた全体スケジュール
- 2月25日(火)16:00-17:00：Hiway実証導入説明会（申し込み不要）
- https://us06web.zoom.us/j/83369891481
- ミーティング ID: 833 6989 1481
- 説明会アーカイブ動画：https://youtu.be/i4YLepPUt_E
- 〜3月14日(金)17:00：実証参加募集締切
- 〜3月21日(金)：実証導入校発表・通知
- 3月24日(月)〜3月28日(金)：アカウント発行（予定）
- 4月：Hiway利用説明会・利用開始（予定）
7. 実証導入応募フォーム
- Hiway実証導入に参加意向がある場合、3月21日(金)17:00までに以下のフォームにご回答ください。
- 上限20校を超える学校の応募があった場合、各参画校の特性等を考慮しながら、ご協力いただく参画校を事務局にて最終決定・通知します。
＜応募フォーム＞