地域みらい留学WEBサイトに掲載される各参画校のオープンスクール情報の一覧を、中学生や保護者へ向けて事務局より一斉配信する施策を開始します。
●本施策の目的
各参画校で開催するオープンスクールを中学生、保護者に定期的に配信することで、各参画校のオープンスクールの認知、および誘導を促進すること。
＜本施策運用の流れ＞
| メール配信の対象となるイベント | 地域みらい留学WEBサイトのダッシュボード『イベント管理ページ』で設定されたイベントのうち、テーマ項目で『オープンスクール』を選択しているもの。 ※地域みらい留学WEBサイトのイベント管理ページ以外で、独自で周知されているオープンスクールは配信対象外となります。 |
| 初回配信 | 7月8日の週を予定 |
| 配信頻度 | 2週間に1回程度（配信日の事前告知はいたしません） |
| 配信媒体 | メール・LINE・SNS（Facebook・Instagram・X） |
| 配信対象 （中学生・保護者） | ・地域みらい留学会員登録者 ・地域みらい留学メルマガ登録者 ・地域みらい留学公式LINE登録者 ・地域みらい留学関連イベント予約・参加者 ・地域みらい留学公式SNSフォロワー |
| 配信内容 | ・オープンスクールへの参加促進案内 ・オープンスクールを開催する学校名、および開催期間 |
※本施策終了タイミングは現時点では未定です。（オープンスクール開催状況により判断）
■オープンスクール設定時の注意点
(1)イベント設定方法
設定マニュアルのP25以降のイベントの作成方法をご参照ください。
https://www.c-mirai-sankaku.info/2024/04/24/websiterenewal/
＜注意：日程未定（随時受付）のイベント設定について＞
日程未定でのイベント設定ができないため、随時受付の場合は、開催日程を長期間に設定してください。また、日程調整を個別でやり取りする旨を、イベント詳細欄に明記してください。（添付参照）
(2)テーマ項目の選択
イベント作成時、イベント設定画面でのテーマ項目では必ず「オープンスクール」を選択ください。
(3)予約者の管理について
＜推奨＞
独自のオープンスクール専用申込フォームで予約管理をされると、保護者・中学生の混乱を招くことがあります。オープンスクール専用申込フォームをイベントページで掲載せず、地域みらい留学Webサイトでお申し込みいただいた方へ、別途専用申込フォームを送付いただくことを推奨しています。
＜既に専用申込フォームで管理している場合＞
専用申込フォームの記載に気付かない予約者もいるため、地域みらい留学Webサイト管理画面にて予約情報を随時ご確認いただき、フォーム回答の予約者と照合していただくようお願いします。
＜イベント設定記載例＞
| タイトル | 【プレエントリー】7/8 地域みらい高校オープンスクール |
| 予約方法の説明文 | 本イベントページにてお申込いただいた方には、別途正式予約用の申込フォームをお送りさせていただきます。 正式予約用の申込フォーム回答をもって予約完了となりますことご留意ください。 （お申込後3日経っても申込フォームが届かない場合は下記「お問い合わせ先」までお問い合わせください） |
＜イベントページイメージ＞
